Enrollment / Inscripción

Enrollment Requirements & Forms

The first time a child enrolls in a district school, the parent, legal guardian, or temporary caregiver must present proof of their child’s age and Chicago residency, and the required medical forms before the start of the school year. Review the information below or contact your school with questions about required forms.

Proof of Age

Proof of age includes, but is not limited to, one of the documents listed below:

  • Child’s original birth certificate
  • Child’s baptismal record (not accepted for preschool enrollment)
  • U.S. or Foreign Passport
  • Court documents (accepted for preschool enrollment — foster children only)
  • Medical records (not accepted for preschool enrollment)

*State-issued medical card also accepted for preschool enrollment only.

Proof of Current Address

Proof of current address includes, but is not limited to, any two of the documents listed below:

  • Current utility bills
  • Illinois driver’s license or State of Illinois identification card
  • Deed
  • Employee identification card
  • MediPlan/Medicaid card
  • Voter registration card
  • Court documents
  • Illinois Department of Public Aid card
  • Stamped United States Post Office change of address form
  • Illinois state aid check/social security check
  • Other identification card issued by a federal or state agency or a foreign government consulate, such as a Matricula Consular

Medical Compliance

Immunizations and physicals are required for students entering ninth grade. It is recommended that students receive their immunizations and physicals prior to the end of their eighth grade year.

All students must have a physical examination within one year of:

  • entering schools in the State of Illinois for the first time at any grade level
  • entering kindergarten or first grade, fifth grade, and ninth grade (ages 5, 11, 15 for ungraded programs)
  • entering preschool up to age 6 (physical exam and lead screenings)

Immunization Records

  • Diphtheria, Pertussis (Whooping Cough), Tetanus (DTP/Td)
  • Inactivated Polio
  • Measles, Mumps and Rubella (MMR)
  • Hepatitis B
  • Varicella (Chicken Pox)
  • Haemophilus Influenza, Type B (HIB)
  • Conjugate Meningitis (MCV4)

Recommended Vaccine

  • HPV (human papillomavirus)

Dental Requirements

All students in kindergarten, 2nd, 6th, and 9th grade must have a dental exam completed by a licensed dentist prior to May 15th of the current school year.

Pre-K Requirements

Once you have accepted an offer for placement in a CPS-managed preschool program, the school will communicate enrollment information. When you visit your chosen school to register your child, bring the following documents:

  • Proof of child’s age
  • Proof of current Chicago address
  • Health forms, including physical examination, immunization, and dental

Chicago Early Learning lists types of documents accepted for preschool enrollment. Learn more about CPS health requirements for preschool students.

Requisitos y formularios de inscripción

La primera vez que un niño se inscribe en una escuela del distrito, el padre, tutor legal o cuidador temporal debe presentar prueba de la edad y residencia de su hijo en Chicago, y los formularios médicos requeridos antes del inicio del año escolar. Revise la información a continuación o comuníquese con su escuela si tiene preguntas sobre los formularios requeridos.

Prueba de edad

La prueba de edad incluye, entre otros, uno de los documentos que se enumeran a continuación:

  • Acta de nacimiento original del niño.
  • Acta de bautismo del niño (no se acepta para inscripción en preescolar)
  • Pasaporte estadounidense o extranjero
  • Documentos judiciales (aceptados para inscripción preescolar, solo niños de crianza)
  • Registros médicos (no aceptados para inscripción en preescolar)

*La tarjeta médica emitida por el estado también se acepta únicamente para la inscripción en preescolar.

Comprobante de dirección actual

El comprobante de dirección actual incluye, entre otros, dos de los documentos que se enumeran a continuación:

  • Facturas de servicios públicos actuales
  • Licencia de conducir de Illinois o tarjeta de identificación del estado de Illinois
  • Escritura
  • tarjeta de identificación de empleado
  • Tarjeta MediPlan/Medicaid
  • tarjeta de registro de elector
  • Documentos judiciales
  • Tarjeta del Departamento de Ayuda Pública de Illinois
  • Formulario de cambio de dirección sellado de la Oficina Postal de los Estados Unidos
  • Cheque de ayuda estatal de Illinois/cheque de seguridad social
  • Otra tarjeta de identificación emitida por una agencia federal o estatal o un consulado de un gobierno extranjero, como una Matrícula Consular

Cumplimiento médico

Se requieren vacunas y exámenes físicos para los estudiantes que ingresan al noveno grado. Se recomienda que los estudiantes reciban sus vacunas y exámenes físicos antes del final de su año de octavo grado.

Requisitos del examen físico

Todos los estudiantes deben tener un examen físico dentro de un año de:

  • ingresar a escuelas en el estado de Illinois por primera vez en cualquier nivel de grado
  • ingresando al jardín de infantes o al primer, quinto y noveno grado (edades de 5, 11 y 15 años para programas sin grado)
  • ingresar al preescolar hasta los 6 años (examen físico y pruebas de detección de plomo)

Registros de vacunación

  • Difteria, tos ferina (tos ferina), tétanos (DTP/Td)
  • Polio inactivada
  • Sarampión, Paperas y Rubéola (MMR)
  • Hepatitis B
  • Varicela (varicela)
  • Influenza Haemophilus tipo B (HIB)
  • Meningitis conjugada (MCV4)

Vacuna recomendada

  • VPH (virus del papiloma humano)

Requisitos dentales

Todos los estudiantes de jardín de infantes, 2.º, 6.º y 9.º grado deben someterse a un examen dental realizado por un dentista autorizado antes del 15 de mayo del año escolar actual.

Requisitos de prekínder

Una vez que haya aceptado una oferta de colocación en un programa preescolar administrado por CPS, la escuela le comunicará la información de inscripción. Cuando visite la escuela elegida para registrar a su hijo, traiga los siguientes documentos:

  • Prueba de la edad del niño.
  • Comprobante de dirección actual en Chicago
  • Formularios de salud, incluidos exámenes físicos, vacunas y exámenes dentales.

Chicago Early Learning enumera los tipos de documentos aceptados para la inscripción preescolar. Obtenga más información sobre los requisitos de salud de CPS para estudiantes de preescolar.